Kaip valdyti užduočių eigą „Microsoft Planner“ sistemoje „Windows 10“?

„Microsoft Planner“ priklauso „Office365“ programų rinkiniui. Tai planavimo programa, kurią komandos ir asmenys gali naudoti kurdami planus, priskirdami užduotis, bendraujant ir bendradarbiaujant bei dalijantis dokumentais, be kitų tikslų. Užduotis galima kurti ir sukonfigūruoti tam tikru būdu, pritaikytu komandos poreikiams. Procesas yra gana paprastas, tačiau daugeliui žmonių kyla problemų.

Tiesą sakant, atnaujinti užduočių eigą „Planner“ gali būti taip paprasta, kaip stebėti kiekvienam asmeniui priskirtų užduočių pažangą tam tikrais intervalais. Tačiau velnias yra detalėse, ir atrodo, kad kai kuriems žmonėms tai nepakliūna. Jei esate šioje valtyje, šis vadovas skirtas jums. Šio vadovo pabaigoje jūs sužinosite, kaip valdyti užduočių eigą „Microsoft Planner“.

Kaip nustatyti „Microsoft Planner“

„Microsoft Planner“ yra „Office 365“ paketo virtualus užduočių valdymo įrankis. Tai suteikia paprastą būdą komandoms bendradarbiauti ir planuoti bei stebėti užduotis. Vartotojai taip pat gali atnaujinti užduoties būseną ir dalytis informacija apie užduotį, kad projektas būtų sklandžiau koordinuojamas.

Planner galite suskaidyti didelį projektą į mažesnes užduotis su kiekvienos užduoties laiko juosta, kuri kartu sudaro konkretaus plano trukmę. Atliekant užduotis, galite pakeisti jų būseną iš „Nepradėta“ į „Vykdoma“ ir galiausiai į „Atlikta“. Jei reikia, galite sukurti papildomų užduočių.

„Planner“ yra daugybė šablonų, leidžiančių greitai pereiti prie užduočių ir projektų, taip sutaupant daug laiko. Jums tereikia įsitikinti, kad šablonai atitinka jūsų komandos užduotis ir jas patobulinti, jei reikia, ir jūs galite eiti tiesiai į darbą.

Norėdami pradėti, turite prisijungti prie „Office 365“ paskyros. Eikite į „Planner“ puslapį „Office 365“ ir įveskite savo vartotojo informaciją. Kai būsite prisijungę, skirtuke Pagrindinis spustelėkite „Planner“, kad įkeltumėte „Microsoft Planner“ sąsają.

Čia jūs turite tris būdus, kaip tęsti. Jei jau turite planų, pasirinkite dažniausiai naudojamus planus spustelėdami „Mėgstamiausi planai“. Jei norite peržiūrėti visus savo planus, spustelėkite „Visi planai“. Tačiau jei norite sukurti naują planą nuo nulio, spustelėkite parinktį Nauji planai.

Lange Kurti naują planą nurodytame lauke įveskite plano pavadinimą. Geriau naudoti pavadinimą, glaustai atspindintį plano tikslą. Skiltyje „Kas gali peržiūrėti šį planą?“ grupę, pasirinkite „Mano organizacija“, kad ji būtų prieinama visiems jūsų komandos nariams, ir „Tik mano pridėti žmonės“, kad būtų rodoma tik leidžiama prieiga. Nepamirškite pridėti plano aprašymo ir pasirinkti, ar nauji nariai turėtų būti automatiškai pridėti prie pranešimų el. Laiškų.

Baigę visą konfigūraciją, galite pagaliau spustelėti mygtuką Kurti planą. Sukūrę planą, galite tęsti ir pridėti užduočių.

Norėdami pradėti, atidarykite „Microsoft Planner“, pasirinkite savo planą ir spustelėkite mygtuką „+“ arba „Pridėti užduotį“. Čia turėtumėte pavadinti savo užduotį. Lauke „Įveskite užduoties pavadinimą“ įveskite užduoties pavadinimą. Tada pasirinkite terminą. Galiausiai priskirkite užduotį komandai ar atskiram bendradarbiui.

Tai atlikę spustelėkite mygtuką Pridėti užduotį, kad sukurtumėte užduotį. Tokiu būdu galite sukurti kelias užduotis ir priskirti jas skirtingiems žmonėms.

Kaip atnaujinti užduočių eigą „Microsoft Planner“

Užduoties eiga „Microsoft Planner“ yra suskirstyta į tris komponentus, kurių kiekvienas nurodo, kiek užduotis nuėjo.

Nepradėjau.

Priskirta užduočiai, kuri dar nevyksta arba kuri niekam nebuvo priskirta. Jai taip pat gali būti suteikta etiketė, jei užduoties pradžios data yra dar ateityje.

Vykdoma.

Ši etiketė priskiriama vykdomoms užduotims. Nesvarbu, kiek procentų užduoties atlikta. „Microsoft Planner“ turi tik šią etiketę, skirtą pažymėti visas vykstančias užduotis, neatsižvelgiant į individualų atlikimo lygį.

Baigta. Ši etiketė priskiriama baigtoms užduotims.

Taigi atnaujinant užduoties pažangą reikia perjungti šias etiketes kiekvienai sukurtai užduočiai.

Kaip rankiniu būdu atnaujinti užduočių eigą „Microsoft Planner“

Yra keli būdai, kaip atnaujinti užduočių eigą „Microsoft Planner“.

Atkreipkite dėmesį, kad kiekvieną pažangos etapą žymi piktograma.

Nepradėjau.

Tuščias apskritimas.

Vykdoma.

Pusiau spalvotas apskritimas.

Baigta.

Visiškai spalvotas apskritimas su erkute viduryje.

Grupės> Pažanga

  • Eikite į „Grupės“ ir pasirinkite užduotį.
  • Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę „Progress“.
  • Pasirinkite jums reikalingą parinktį.

Pvz., Jei užduotis atlikta, išskleidžiamajame sąraše Progress pasirinkite Užbaigta.

Simbolių pasirinkimas

Kiekviena užduotis turi simbolį, nurodantį jos pažangą. Atliktos užduotys turi viso rato simbolį su varnele viduryje, o vykdomos užduotys - pusiau pilno apskritimo simbolį.

Pasirinkite simbolį šalia užduoties, kad atidarytumėte eigos pasirinkimo sritį, ir pasirinkite kitą eigos būseną.

Užduoties pasirinkimas

Tai dar vienas būdas pakeisti užduoties eigos būseną. Tiesiog pasirinkite užduotį, kad atskleistumėte pažangos pasirinkimo sritį. Iš ten atnaujinkite užduoties eigą.

Kaip naudoti „Planner“ su „Microsoft Teams“ tvarkant užduotis

Kadangi sukūrus naują planą automatiškai sukuriama nauja „Office 365“ grupė, galite bendradarbiauti naudodami planavimo užduotis visose kitose „Office 365“ šeimos sujungtose programose, tokiose kaip „OneDrive“ ir „Outlook“.

Taip pat galite naudoti planavimo priemonę su „Microsoft Teams“ valdydami sukurtas užduotis. Galite bendradarbiauti vykdydami užduotis naudodami planavimo priemonę arba pridėdami vieną ar daugiau planavimo priemonės skirtukų prie „Teams“ kanalo.

Štai kaip sukurti „Planner“ kanalą „Microsoft Teams“:

  • Atidarykite „Komandos“ ir pasirinkite kanalą. Kanale spustelėkite mygtuką +.
  • Raskite ir pasirinkite planavimo priemonę.
  • Sukurkite planą su teisinga informacija ir išsaugokite. Taip pat galite pasirinkti jau esamus planus.

Užduoties pridėjimo, priskyrimo ir atnaujinimo procesas yra toks pats, kaip paaiškinta aukščiau.

„Microsoft Planner“ naudojama mažoms užduotims kurti, kurios kartu telpa į didesnį komandos bendradarbiavimo planą. Žinojimas, kaip atnaujinti pažangą nuo inicijavimo iki užbaigimo, taip pat bendradarbiauti tokioje platformoje kaip „Microsoft Teams“, gali padidinti individualų produktyvumą ir komandinį darbą organizacijoje.

Tačiau, jei jūsų kompiuteris yra vangus, tai gali neigiamai paveikti operacijas ir daug lėčiau bendradarbiauti debesyse. Galite naudoti „Auslogics BoostSpeed“, kad pašalintumėte greičio mažinimo problemas ir nenaudingus interneto failus ir kad jūsų patirtis būtų sklandesnė.