Kaip atkurti ankstesnes „Office“ dokumentų versijas sistemoje „Windows 10“?

„Windows 10“ yra gausybė naudingų įrankių ir funkcijų. Vienas iš jų yra versijų istorija - funkcija, leidžianti sukurti kelias to paties dokumento versijas, tokiu būdu leidžiant sekti to dokumento pakeitimus ir persijungti tarp skirtingų versijų. Tai reiškia, kad iš esmės galite grįžti laiku prieš atlikdami tam tikrus dokumento pakeitimus ir atkurdami ankstesnę versiją naudodami „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ sistemoje „Windows 10“ arba programos žiniatinklio versiją. Tai suteikia galimybę iš tikrųjų palyginti kelias dokumento versijas ir stebėti savo darbo pažangą. Atminkite, kad ši funkcija ribojama failais, išsaugotais „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ir „SharePoint“.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudoti „Office“ versijų istorijos funkciją norint atkurti ankstesnį „Microsoft Office“ dokumentų turinį.

Kaip atkurti ankstesnį „Microsoft Office“ dokumentų turinį?

„Microsoft Office“ dokumentų turinio atkūrimo procesas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, ar tai darote per programą, ar internete.

Kaip naudoti versijų istorijos funkciją „Office“ (programoje)

Atminkite, kad ankstesnes „Office“ dokumentų versijas galite peržiūrėti ir atkurti tik tuo atveju, jei failai išsaugoti „OneDrive“. Taigi pirmiausia turėsite įsitikinti, kad „Office“ kopija yra prijungta prie debesies saugyklos paslaugos.

Štai kaip prijungti „Office“ failus prie „OneDrive“:

  • Pirmiausia atidarykite bet kurią „Office“ programą: „Word“, „Excel“ ir kt.
  • Sukurkite naują tuščią dokumentą.
  • Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Prisijungti.
  • Prisijunkite naudodami „Office 365“ arba „Microsoft“ paskyros prisijungimo informaciją, kad susietumėte „Office“ su „OneDrive“.

Dabar esate pasirengę pradėti naudoti versijų istoriją. Štai kaip pradėti:

  • Atidarykite pasirinktą „Office“ programą.
  • Sukurkite naują tuščią dokumentą.
  • Spustelėkite Failas ir pasirinkite Išsaugoti.
  • Įrašykite failą į „OneDrive“ aplanką.
  • Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Versijų istorija.
  • Tada galite pasirinkti dokumento versiją, kurią norite peržiūrėti ir atkurti.

Atminkite, kad jei nesate tikri, kurios failo versijos jums reikia, galite spustelėti mygtuką Palyginti, kad pamatytumėte skirtumus.

  • Suradę reikiamą versiją, spustelėkite mygtuką Atkurti.

Jei atkūrėte netinkamą dokumento versiją, visada galite grįžti ir pakartoti procesą, kad rastumėte tinkamą versiją.

Kitas būdas pasiekti versijų istoriją yra pereiti į Failas> Informacija ir spustelėti nuorodą Peržiūrėti ir atkurti ankstesnę versiją.

Kaip naudotis versijų istorijos funkcija „Office“ (internete)

Jei naudojate internetinę „Office“ versiją, taip pat galite naudoti versijų istorijos funkciją ir atkurti ankstesnį „Microsoft Office“ dokumentų turinį. Tačiau veiksmai, kuriuos turėsite atlikti, kad tai įvyktų, yra šiek tiek kitokie, tačiau vis tiek reikės, kad „Office“ kopija būtų susieta su „OneDrive“ arba „OneDrive for Business“.

Štai kaip įgalinti „Office“ versijų istoriją naudojant „OneDrive“:

  • Atidarykite „OneDrive“ internete.
  • Eikite į dokumentą, kurio versijas norite pamatyti.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite versijų istorijos parinktį.
  • Tada pamatysite naują skirtuką su visomis galimomis dokumento versijomis.
  • Pasirinkite versiją, į kurią norėtumėte grįžti, ir spustelėkite Atkurti.

Dabar galite pradėti dirbti su ankstesne dokumento versija.

Štai kaip įgalinti „Office“ versijų istoriją naudodami „OneDrive“ verslui:

  • Atidarykite „OneDrive“ verslui internete.
  • Eikite į dokumentą, kurio versijas norite pamatyti.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite versijų istorijos parinktį.
  • Dešiniajame lango skyriuje spustelėkite tris taškus šalia pasirinktos versijos, kad būtų rodomos šios parinktys: Atkurti (tai atkurs dokumento versiją į pradinį „OneDrive“ aplanką), Atidaryti failą (atidaro failą kompiuteryje ) ir „Delete“ (pašalina šią versiją iš „OneDrive“).

Atminkite, kad pasirinkę parinktį Atkurti, galėsite pradėti dirbti su ankstesne dokumento versija internetinėje arba darbalaukio programos versijoje. Jei pasirinksite parinktį Atidaryti failą, ankstesnė dokumento versija bus atsisiųsta ir atidaryta darbalaukio programoje.

Kad ši ir kitos „Windows 10“ sistemos funkcijos veiktų kuo geriau, rekomenduojame išbandyti „Auslogics BoostSpeed“. Programa atliks pilną visos sistemos patikrą, kad surastų greičio mažinimo problemas ir jas pašalintų, kol jos nesukels klaidų ir trikdžių. Geriausia tai, kad „Auslogics BoostSpeed“ yra nemokama bandomoji versija.

Kokios kitos „Windows 10 Office“ funkcijos jums atrodo naudingiausios? Pasidalinkite komentarais žemiau.